Kadromierz
Strategy Brief
Kwiecień 2026

Checklista PIP 2026 – audyt gotowości dla właścicieli HoReCa

Lead magnet dla małych i średnich sieci gastronomicznych – strategia, eksperyment, kampania.

Kontekst: Kadromierz to polski system kadrowy (1125 firm, m.in. Pasibus, Hotel Arłamów, Mandoria, Whiskey in the Jar). Ten lead magnet targetuje właścicieli HoReCa na etapie uświadamiania – zanim szukają systemu kadrowego, gdy boją się kontroli PIP po nowelizacji KP z 27 stycznia 2026.
💡

Insight rynkowy + Persona

Insight

Właściciele HoReCa nie szukają systemu kadrowego – szukają spokoju przed kontrolą PIP. Bariera nr 1: mit „lista obecności = ewidencja czasu pracy". Bariera nr 2: brak konkretnej skali kar po nowelizacji 2026.

Trigger zakupu: post na grupie FB „Restauratorzy" o znajomym z mandatem albo nagłówek o nowelizacji KP. Właściciel googluje „PIP 2026 restauracja kary" i trafia na blog/landing.

Główny ból: właściciel nie wie, czego nie wie. Boi się, że pierwsze, czego dowie się o swoich brakach, będzie z protokołu inspektora.

Persona

Właściciel restauracji, kawiarni, pubu lub hotelu, 2-15 lokali, 30-150 pracowników. „Pracujący szef" – sam jest właścicielem, managerem, szefem kuchni i kadrową w jednej osobie.

Bez działu HR. Księgowa z biura rachunkowego dzwoni raz w miesiącu. Akta osobowe leżą w segregatorze, do którego ostatnio zaglądał rok temu – nie z lenistwa, tylko z braku czasu.

HoReCa Gastronomia Multi-location Hotele
📋

Lead magnet: 18-punktowa checklista PIP 2026

Darmowy PDF do druku, 24 strony A4. Audyt gotowości na kontrolę inspektora w 5 fazach (Diagnoza, Ewidencja, Dokumentacja, Dzień kontroli, Utrzymanie). Każdy z 18 punktów ma checkbox, podstawę prawną z KP, kroki „jak to zrobić" i ostrzeżenie przed typową pułapką.

  • 5 faz po 3-4 punkty – wypełnienie ~1 godz. przy teczce kilku pracowników
  • Każdy punkt = artykuł KP – 149 §1, 129 §3, 135, 151¹, 281 + rozporządzenie MRPiPS 2018 + nowelizacja Dz.U. 2026 poz. 25
  • Format do druku – A4, do podpięcia w segregator z aktami osobowymi
  • Actionable, nie teoria – lista do odhaczenia, nie esej prawny
  • Bridge do produktu – punkt nr 18 to jedyny, którego Kadromierz nie obsługuje („zachowanie spokoju, gdy inspektor staje w drzwiach"). Pozostałe 17 – automatycznie
Przykład z życia: właściciel małej sieci dostaje mandat 8 000 zł za listę obecności, którą uważał za ewidencję. Po nowelizacji 2026 ten sam błąd kosztuje do 30 000 zł jednorazowo, a przy uporczywym naruszeniu do 90 000 zł. Wcześniejszy mandat „od ręki" 2 000 zł wzrósł do 5 000 zł (ponowny do 10 000).

🧪 Karta eksperymentu

Hipoteza
10-15% właścicieli HoReCa, którzy pobiorą checklistę PIP, w ciągu 30 dni od pobrania kliknie trial Kadromierza i założy konto.
Metryka główna
Conversion rate: klik w reklamę → pobranie PDF (formularz 1-polowy z mailem)
Metryki pomocnicze
% przejść z PDF do trialu Kadromierza (drugi etap konwersji); CPL z poszczególnych grup FB i kanałów reklamowych; bounce rate na landingu; open rate i CTR sekwencji mailowej D+0 / D+2 / D+5 / D+10
Kryterium sukcesu
CR z reklamy do pobrania PDF > 25% w pierwszych 30 dniach; konwersja PDF → trial 10-15% w tym samym okresie
Wyniki
Do uzupełnienia po uruchomieniu kampanii
📈

Lejek kampanii

Od pierwszego kontaktu z reklamą do trialu Kadromierza – każdy etap mierzalny, każdy z osobnym CTA.

🎯 ReklamaFB grupy + Google → 🖥️ LandingChecklista PIP → 📥 PDF1 pole + zgoda → ✉️ Nurture3 maile → ⚡ Trial14 dni za darmo
Remarketing: kto pobrał PDF, ale nie kliknął trial w ciągu 14 dni → trafia do segmentu „warm". Kreacja BOFU z konkretną liczbą: „22 godziny miesięcznie schodzą Ci na Excela. Kadromierz robi to w 30 minut."
🔄

Kampania BOFU – remarketing ciepłego ruchu

Cel
Dotarcie do osób z orbity Kadromierza, które znają markę i lead magnet, ale nie zrobiły następnego kroku.
Kanały
Facebook, Instagram, LinkedIn – remarketing na custom audiences. Plus retargeting Google na osoby z landinga.
Kreacja
Case study z liczbami, scenki z życia, porównanie „przed / po Kadromierzu".
01 Pobrali, nie kliknęli
Mają PDF, ale nie weszli w trial
Czytają checklistę, widzą skalę roboty, odkładają decyzję. Kreacja-most przypomina im, że Kadromierz pilnuje 17 z 18 punktów automatycznie.
Kadromierz pilnuje 17 z 18 punktów Twojej checklisty – automatycznie. Jedyne, co zostaje na Tobie, to zachowanie spokoju przy inspektorze."
02 Trial bez konfiguracji
Założyli konto, ale nie dodali pracowników
Założyli trial, ale wystraszyli się onboardingu. Kreacja walk-through pokazuje pierwsze kroki + zaproszenie na 15-min onboarding z polską obsługą.
Pierwsi pracownicy w 5 minut. Pierwszy grafik w 10. Pierwszy alert o naruszeniu doby – automatycznie."
📬

Co dalej dzieje się z leadem

Lead magnet zbiera tylko email. Wartość pojawia się w sekwencji mailowej i atrybucji konwersji drugiego rzędu (PDF → trial → płacący klient).

Formlanding
→
System mailowymarketing automation
→
Welcome + PDFinstant
→
CRMklik w trial

Sekwencja mailowa (4 wiadomości w 10 dni):

  • D+0
    Welcome + PDF – krótkie powitanie, link do PDF, kilka słów o tym, co dalej dostanie w skrzynce. Bez sprzedaży.
  • D+2
    Case study – konkretna restauracja, która przeszła kontrolę PIP czysto po wdrożeniu Kadromierza. Liczby, nazwa, cytat właściciela.
  • D+5
    Porównanie „przed/po" – „22 godziny miesięcznie na Excela vs 30 minut w Kadromierzu". Konkretne oszczędności czasu z labour cost.
  • D+10
    Soft trial CTA – „14 dni za darmo, bez karty, bez handlowca". Link do rejestracji z UTM.

Atrybucja: każdy mail ma osobny UTM. Klik w trial przekazuje source/medium/campaign do CRM. Lead z lead magnetu jest łączony z kontem trialowym po confirm-emailu (ten sam adres) – pełna ścieżka od reklamy przez PDF do płacącego klienta jest mierzalna.

Zobacz landing page z checklistą albo rzuć okiem na przykładową checklistę PDF